POSTAMT

Der Mailverteiler für den sicheren und
kontrollierten Versand von Dokumenten

 

AUFGABE UND LÖSUNG DES PROBLEMS PER E-MAIL

  • Das Dokument soll als Datei an den bzw. die Empfänger versandt werden.
  • Sie benötigen eine Bestätigung über den erfolgreichen Empfang.
  • Das Dokument trägt vertrauliche Inhalte.
  • Das Dokument kann sehr groß sein.
  • Ihr Mail-Versand blockiert stundenlang den Internetzugang.
  • Einige Mails werden nicht zugestellt, da der Mail-Server des Empfängers die Dateigröße ablehnt.
  • Die gewünschte Empfangsbestätigung ist nicht zwingend und wird daher von vielen Empfängern ignoriert.
  • Ihnen fehlt die Kontrolle über das Ergebnis Ihres Mailversands.
  • Durch 7bit-Kodierung nimmt das Datenvolumen um ca. 30% zu.


Die Lösung per eMail ist für einen sicheren Versand von wichtigen Dokumenten nicht geeignet!
 

DIE LÖSUNG: EINSCHREIBEN MIT RÜCKSCHEIN

DIESE LÖSUNG EXISTIERT AUCH FÜR DEN ELEKTRONISCHEN DOKUMENTENVERSAND!




 

DIE ZUSTELLUNG ZUM POSTAMT

  • Der Versender meldet sich am Postamt an.
  • Er kopiert einmal per Webbrowser das zu versendende Dokument zum Postamt.
  • Die Liste der Empfänger wird vom Versender festgelegt.
  • Der Zeitpunkt der Zustellung und ggf. der Wiederholungsversuche werden vom Versender bestimmt.


 

DIE BENACHRICHTIGUNG

  • Das Postamt benachrichtigt alle Empfänger, dass ein Dokument für sie zur Abholung bereit liegt. Die Benachrichtigung wird bei Nichtabholung wiederholt.
  • Der Empfänger erhält in seiner Mail eine URL, z.B.https://postamt.iunds.com?
    item=098f6bcd4621d373cade
  • Die URL identifiziert sowohl den Empfänger als auch das zu empfangende Dokument.
  • Jede URL ist einmalig, nicht fortlaufend und damit nicht zu erraten bzw. zu missbrauchen.
  • In der Mail wird dem Empfänger mitgeteilt:
    - Der Name und die Adresse des Absenders,
    - das abzuholende Dokument,
    - weitere Infos durch den Absender.



 

DIE ABHOLUNG

  • Der Empfänger klickt die URL in der zugesandten Mail an.
  • Er lädt über seinen Browser das Dokument direkt auf seine Festplatte.

DIE BESTÄTIGUNG

  • Nach Abschluss des Downloads erfolgt die Abfrage zum erfolgreichen Verlauf.
  • Nach Bestätigung ist die URL ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.

DER VERSANDSTATUS



FAZIT

DAS VERFAHREN IST SCHNELL

  • Das zu versendende Dokument wird nur einmal vom Versender zum Postamt übertragen.
  • Der Empfänger erhält nur eine wenige Kilobyte große Benachrichtigung zur Abholung.
  • Das Download für den Empfang des Dokumentes erfolgt direkt auf den Rechner des Empfängers. Es gibt keine zwischengeschalteten Mailserver.
DAS VERFAHREN IST SICHER

  • Der Transfer des Dokumentes läuft komplett verschlüsselt ab.
  • Die Benachrichtigung zur Abholung enthält einen Schlüssel, der nicht fortlaufend und damit nicht zu missbrauchen ist.
  • Nach einer erfolgreichen Abholung wird der Schlüssel sofort ungültig.
  • Alle mit der Abholung des Dokumentes im Zusammenhang stehenden Aktivitäten (Zeiten, IP-Adressen usw.) werden in einer Log-Datei gespeichert.
DAS VERFAHREN IST PREISWERT

  • Der Transfer kostet einen Bruchteil des Versandes per Telefax oder als Dokument mit der Post.
  • Die einfache Handhabung entlastet den Versender und den Empfänger.
  • Der Mehrfachversand per Mail:
    - Mail wegen Dateigröße vom Mailserver abgelehnt,
    - Verlust der Mail im SPAM-Filter,
    - Verlust der Mail durch Handlingprobleme am Mailclient,
    - Mail an mehrere Empfänger, entfällt.

KONTAKT & IMPRESSUM


IundS AG
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10961 Berlin
T030 - 20615930
F030 - 20615959
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Minfo@iunds.com
Vorstand:
Steffen Illner
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Michael Schramm
Registergericht: Amtsgericht
Berlin-Charlottenburg
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Umsatz-Stnr: 29 403 / 00 621

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