EINS FÜR ALLE!

Dateiverwaltung mit Subversion

 

DIE AUFGABE

  • Mehrere Personen wollen an einem gemeinsamen Projekt arbeiten und Daten austauschen.
  • Jede Person soll über den gleichen Arbeitsstand verfügen.
  • Das Hinzufügen und Ändern an Dokumenten soll nachvollziehbar sein.
  • Die Personen befinden sich mit mobilen Geräten (Laptops) an verschiedenen Standorten.

Die Lösung muss sich unabhängig vom Zugang
zum lokalen Netzwerk nutzen lassen.

 

DIE VORHANDENE VERFAHRENSWEISE

  • Dokumente werden erzeugt und per Mail versandt.
  • Die Dokumente werden von den verschiedenen Beteiligten in das lokale Dateisystem gespeichert.

Das Problem!

  • Die Vollständigkeit der Daten ist nicht gewährleistet.
  • Die Aktualität der Daten ist nicht sichergestellt.
  • Die Ermittlung aktueller Dokumente ist Aufwändig und Fehleranfällig
  • Dokumente bestehen in unterschiedlichen Versionen.
  • Daten müssen immer wieder im großen Umfang kopiert und versandt werden.
  • Aktuelle Versionen müssen händisch ermittelt werden.

DATEN UNTER VERSIONS-KONTROLLE


Schritt I

  • Mitarbeiter legt in der Datenbank eine Verzeichnisstruktur für das gemeinsame Projekt an.
  • Bereits vorhandene Dokumente werden in die Verzeichnisstruktur eingefügt.
  • Der Import des Projektes ist damit abgeschlossen.

Schritt II

  • Jeder Beteiligte holt sich eine Arbeitskopie (Check-Out) des Projektes auf sein lokales Dateisystem (Laptop, etc.).
  • Beim Check-Out werden einmalig alle vorhandenen Daten des Projektes übertragen.
  • Die Beteiligten sind nicht auf das lokale Netzwerk angewiesen. Sie können mit ihrer Arbeitskopie ortsunabhängig arbeiten.

Schritt III

  • Jeder Beteiligte erzeugt auf seinem lokalen Dateisystem Dateien und speichert sie dort ab.
  • Eine Verbindung zum Netzwerk /Server ist nicht notwendig.

Schritt IV

  • Nach Fertigstellung des Dokumentes bzw. zum Arbeitsende wird die Arbeitskopie in die Datenbank übertragen (Commit).
  • Es werden jeweils nur die neuen bzw. geänderten Dokumente übertragen.
  • Jeder Beteiligte kann die Übertragung beliebig oft ausführen. Bei jeder Änderung entsteht eine neue Version (Revision) des Dokumentes.

Schritt V

  • Vor jedem Arbeitsbeginn erfolgt eine Aktualisierung (Update) der Arbeitskopie.
  • Jetzt verfügt jeder der Beteiligten über alle Dokumente des Projektes in der aktuellen Version.

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